Manuál pro zadavatele výletů

Tento návod je pro každého, kdo chce přidat nový výlet. 

Možnost 1: Zadání výletu z webu i bez přihlášení

(stránka https://www.kctjicin.cz/pridej-vylet/)

Tato možnost je nejjednodušší, pokud nechcete do administrace.

  1. Otevřete stránku https://www.kctjicin.cz/pridej-vylet/.
  2. Vyplňte Název výletu.
  3. Napište Popis výletu – kde se sejdete, kudy se jde, co vzít s sebou. Můžete formátovat text, ale nejde přikládat obrázky – to jde jen z administrace (možnost 2)
  4. Vyplňte Datum začátku a případně Datum konce.
  5. Vyplňte Uzávěrku přihlášek (datum a čas, do kdy se mohou lidé hlásit).
  6. Zadejte Kapacitu – kolik lidí se může přihlásit.
  7. Vyberte nebo doplňte Organizátora (jméno, e‑mail, telefon).
  8. Stiskněte tlačítko Odeslat výlet.
  9. Na e‑mail vám přijde potvrzení. Po kliknutí na odkaz bude výlet zveřejněn pokud jste na seznamu organizátorů (na něj vás zařazuje admin webu)

Výhody zadání z webu: rychlé a jednoduché, bez přihlášení do administrace.

Nevýhody: nelze vkládat obrázky do popisu, žádná správa přihlášek.

Možnost 2: Zadání výletu z administrace (WordPress)

Tato možnost je pro pokročilejší správu a je vhodná, když chcete mít větší kontrolu.

Jak výlet zadat v administraci

  1. Přihlaste se do administrace WordPressu. 
  2. V levém menu klikněte na Výlety → Přidat výlet. (nebo je odkaz na nástěnce)
  3. Vyplňte název a popis výletu.
  4. V detailu výletu nastavte datumy, uzávěrku, kapacitu a další údaje.
  5. Výlet uložte a publikujte.

Výhody zadání z administrace

  • Obrázky v popisu – můžete vložit fotografie a galerie.
  • Plná správa registrací – vše přehledně na jednom místě.
  • Hromadné e‑maily účastníkům.
  • Export registrací do CSV (např. pro tisk nebo Excel).

Co jde dělat s registracemi

  • Přidat registraci ručně (např. když se někdo přihlásí telefonicky).
  • Upravit registraci (jméno, e‑mail, odpovědi na otázky).
  • Zrušit registraci.
  • Přepnout stav (aktivní / čekací listina / zrušeno).
  • Povýšit z čekací listiny, pokud se uvolní místo.
  • Nastavit prioritu ve frontě. (prioritní budou první co přejdou na rezervované místo, když se nějaké uvolní)

Tipy pro zadavatele

  • Uveďte v popisu místo srazu a čas.
  • Nezapomeňte nastavit uzávěrku přihlášek.
  • Pokud očekáváte větší zájem než je počet míst, zapněte čekací listinu.
  • pokud potřebujete mít kontrolu nad čekací listinou – zapněte k tomu „Manuální čekací listinu“

Pokud si s něčím nevíte rady, kontaktujte správce webu.